いまお使いの「個人プラン」を「ファミリープラン」に変えるだけで、追加でほぼ費用をかけずに、杉山も同じ Excel を使えるようになります。むずかしい設定はありません。この手順どおりに進めれば大丈夫です。
いまラルムハウスでは、Excel を 「個人プラン(1人用)」 で使っていただいています。名前のとおり、これは 1人しか使えない プランです。
このたび、資料づくりのために 杉山も同じ Excel を使う必要 が出てきました。ただ、杉山用にもう1つ個人プランを買うと、費用が2倍 になってしまいます。
そこで、いまのプランを 「ファミリープラン(最大6人用)」 に切り替えます。こうすると、ほんの少しの追加料金 で杉山も使えるようになり、いちばんおトクです。次の料金の比較を見ていただくと、お得さがひと目でわかります。
「杉山用にもう1つ買う」場合と「ファミリーに変える」場合の比較です。
インターネット(Safari や Chrome)で account.microsoft.com を開きます。いつも Excel を使っているアカウントで「サインイン」してください。
画面の中から 「サービスとサブスクリプション」(または「サブスクリプション」)を選びます。いま契約中の Microsoft 365 Personal が表示されます。
Personal の欄にある 「アップグレード」 や 「Family に切り替え」 というボタンを押します。案内に沿って進めると、ファミリープランに変わります。
金額(年額 ¥27,400 など)と支払い方法を確認して「確定」します。これでファミリープランへの切り替えは完了です。
同じ account.microsoft.com の中で、ファミリープランの欄にある 「共有」(または「サブスクリプションの共有」)を押します。
「メンバーを追加」「招待する」といった案内が出たら、杉山のメールアドレス を入力して招待を送ります。
招待が送られると、あとは杉山側で受け取って設定します。お手元での作業はここまで です。ありがとうございます。
届いた招待メールを開き、「参加する」 ボタンを押します。
杉山は 自分の Microsoft アカウント でサインインして参加します。皆さんのパスワードは使いません のでご安心ください。
杉山側で Excel をインストールすれば準備完了です。以降は問題なくお使いいただけます。
いいえ、必要ありません。 杉山は自分専用のアカウントで参加します。皆さんのパスワードやログイン情報を教える必要は一切ありません。
見られません。 ファミリープランは「同じ料金を分け合う」だけの仕組みで、保存先(OneDrive)は1人ひとり完全に分かれています。データが混ざったり、のぞかれたりすることはありません。
そのまま、これまでどおり使えます。 プランの「入れ物」が大きくなるだけで、いまのファイルや設定が消えたり変わったりすることはありません。
だいじょうぶです。 途中で分からなくなったら、そのままの画面で杉山にご連絡ください。無理に進めず、いっしょに確認しながら進めます。
AI機能(Copilot)が不要であれば、少し安い 「ファミリー Classic」(年額 ¥21,000) という選択肢もあります。どちらが良いかは杉山にご相談ください。いまよりも安くなる場合があります。